Terms of Use

English version

These Terms of Use (the "Terms") govern your access to and use of Menvin (the "Service"). By accessing or using the Service, you agree to these Terms.

1) Operator information

The Service is operated by [LEGAL ENTITY NAME] (the "Company"), a company organized under the laws of France, with its registered office at [REGISTERED ADDRESS].

• Trade name: Menvin
• Email: support@menvin.com
• SIRET: [TO FILL]
• RCS (or equivalent): [TO FILL]
• VAT ID (if applicable): [TO FILL]
• Hosting provider: Vercel Inc. (vercel.com). See Privacy Policy and DPA.

2) What Menvin does

Menvin is an AI-assisted email drafting tool designed for photographers and videographers. It can help detect business inquiries, check availability (if you connect a calendar), apply your tone and pricing rules, and save suggested replies as drafts in your email account for your review.

Important: Menvin does not send emails on your behalf. You remain solely responsible for reviewing and sending any message.

3) Eligibility & accounts

• You must be at least [TO FILL] years old (or the legal age of majority in your country) to use the Service.
• You are responsible for maintaining the confidentiality of your account credentials and for all activity under your account.

4) User responsibilities

You agree not to:

• Use the Service for unlawful, harmful, or fraudulent purposes.
• Upload or transmit content that infringes intellectual property rights or violates privacy.
• Attempt to reverse engineer, scrape, overload, or disrupt the Service.

5) Third-party services (email & calendar providers)

The Service may integrate with third-party providers (e.g., Gmail, Outlook, Apple Mail via IMAP/SMTP, and calendar providers). Your use of those third-party services is governed by their own terms and policies. The Company is not responsible for third-party services.

6) Pricing, trials, and waitlist

Pricing, free trials, and availability of features may change. If the Service is in a waitlist or beta phase, you acknowledge that:

• Features may be added, removed, or modified without notice.
• The Service may be unavailable or experience interruptions during beta.

7) AI outputs & accuracy

AI-generated drafts may be incorrect, incomplete, or inappropriate. You must review drafts for accuracy, tone, pricing, availability, and legal compliance before sending.

8) Intellectual property

The Service, including software, design, and trademarks, is owned by the Company or its licensors and is protected by applicable laws. You receive a limited, non-exclusive, non-transferable license to use the Service in accordance with these Terms.

9) Privacy & cookies

Personal data processing is described in our Privacy Policy and cookie usage is described in our Cookie Policy.

10) Suspension & termination

We may suspend or terminate your access to the Service if you violate these Terms or if required to protect the Service, users, or third parties. You may stop using the Service at any time.

11) Disclaimer

The Service is provided on an "as is" and "as available" basis. To the maximum extent permitted by law, the Company disclaims all warranties, express or implied.

12) Limitation of liability

To the maximum extent permitted by law, the Company will not be liable for indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages, or any loss of profits, revenue, data, or goodwill.

13) Changes to these Terms

We may update these Terms from time to time. The updated version will be posted on this page with a new "Last updated" date.

14) Governing law & jurisdiction

These Terms are governed by French law. Any dispute will be subject to the jurisdiction of the competent courts of [TO FILL CITY], unless mandatory rules provide otherwise.

Version française

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (les "CGU") régissent votre accès et votre utilisation de Menvin (le "Service"). En accédant au Service ou en l'utilisant, vous acceptez les présentes CGU.

1) Informations sur l'éditeur

Le Service est édité par [DÉNOMINATION SOCIALE] (la "Société"), société régie par le droit français, dont le siège social est situé [ADRESSE DU SIÈGE].

• Nom commercial : Menvin
• Email : support@menvin.com
• SIRET : [À COMPLÉTER]
• RCS (ou équivalent) : [À COMPLÉTER]
• N° TVA intracommunautaire (si applicable) : [À COMPLÉTER]
• Hébergeur : [À COMPLÉTER]

2) Objet du Service

Menvin est un outil d'aide à la rédaction d'emails assisté par IA, conçu pour les photographes et vidéastes. Il peut détecter des demandes de clients, vérifier des disponibilités (si vous connectez un agenda), appliquer votre ton et vos règles de prix, et enregistrer des réponses sous forme de brouillons dans votre boîte mail, pour validation.

Important : Menvin n'envoie pas d'emails à votre place. Vous restez seul responsable de la relecture et de l'envoi de tout message.

3) Accès et compte

• Vous devez avoir au moins [À COMPLÉTER] ans (ou l'âge légal de la majorité) pour utiliser le Service.
• Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants et de toute activité réalisée via votre compte.

4) Obligations de l'utilisateur

Vous vous engagez à ne pas :

• Utiliser le Service à des fins illégales, nuisibles ou frauduleuses.
• Transmettre des contenus portant atteinte à des droits de propriété intellectuelle ou à la vie privée.
• Tenter de désassembler, extraire, surcharger ou perturber le Service.

5) Services tiers (email & agenda)

Le Service peut s'intégrer à des services tiers (ex : Gmail, Outlook, Apple Mail via IMAP/SMTP, et des agendas). Votre usage de ces services est régi par leurs propres conditions. La Société n'est pas responsable des services tiers.

6) Tarifs, essais, liste d'attente

Les tarifs, essais gratuits et fonctionnalités peuvent évoluer. Si le Service est en phase de liste d'attente ou bêta, vous reconnaissez que :

• Des fonctionnalités peuvent être ajoutées, retirées ou modifiées sans préavis.
• Le Service peut être indisponible ou interrompu pendant la bêta.

7) Contenus générés par IA

Les brouillons générés par IA peuvent être inexacts, incomplets ou inadaptés. Vous devez les relire et vérifier (ton, prix, disponibilité, conformité) avant tout envoi.

8) Propriété intellectuelle

Le Service (logiciel, design, marques) est la propriété de la Société ou de ses concédants. Vous disposez d'une licence limitée, non-exclusive et non transférable d'utilisation du Service conformément aux présentes CGU.

9) Données personnelles & cookies

Le traitement des données personnelles est décrit dans notre Politique de confidentialité et l'utilisation des cookies dans notre Politique des cookies.

10) Suspension et résiliation

Nous pouvons suspendre ou résilier votre accès au Service en cas de violation des CGU ou si nécessaire pour protéger le Service, les utilisateurs ou des tiers. Vous pouvez cesser d'utiliser le Service à tout moment.

11) Exclusion de garanties

Le Service est fourni "en l'état" et "selon disponibilité". Dans la limite autorisée par la loi, la Société exclut toute garantie, expresse ou implicite.

12) Limitation de responsabilité

Dans la limite autorisée par la loi, la Société ne saurait être tenue responsable des dommages indirects, incidentels, spéciaux, consécutifs ou punitifs, ni des pertes de profits, revenus, données ou d'image.

13) Modification des CGU

Nous pouvons modifier les présentes CGU. La version mise à jour sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de "Dernière mise à jour".

14) Droit applicable & juridiction compétente

Les présentes CGU sont régies par le droit français. Tout litige sera soumis aux tribunaux compétents de [À COMPLÉTER VILLE], sous réserve des règles impératives applicables.